Spółka z o.o. nie powinna być firmą z jednym właścicielem, gdyż w takim wypadku podlega oskładkowaniu ZUS jak jednoosobowa działalność gospodarcza.
Poniższa checklista mówi o zakładaniu spółki przez portal S24 Ministerstwa Sprawiedliwości. To bardzo dobry sposób gdy właściciele mają do siebie zaufanie, gdyż w wypełnianym formularzu brakuje różnych form reprezentacji spółki które mogą przyjść do głowy po krótkim nawet zastanowieniu.
Czynności wstępne: załóż konto(a) e-PUAP, kup drukarkę - będzie pomocna.
1. Zakładasz konto w serwisie S24 https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
2. Wypełniasz formularz Umowa spółki.
- spółka nie powinna mieć właściciela który ma bardzo małe udziały. Spowoduje to problemy identyczne jak w przypadku spółki która ma tylko jednego właściciela;
3. Tworzysz dokument czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920;
- dokument podpisujesz za pomocą za pomocą e-PUAP: https://moj.gov.pl/uslugi/signer/upload, najlepiej by został podpisany przez wszystkich udziałowców;
4. Tworzysz dokument oświadczenia o adresach doręczeń z adresami wszystkich członków zarządu.
- dokument podpisujesz za pomocą e-PUAP: https://moj.gov.pl/uslugi/signer/upload przez wszystkich członków zarządu;
5. Dla każdego z członków zarządu tworzysz dokument o wyrażeniu zgody na zarządzanie spółką.
- dokument powinien zostać podpisany za pomocą e-PUAP przez właściwego członka zarządu.
6. Podpisane dokumenty dołączasz w sekcji "Dokumenty" w portalu S24.
7. Jeśli chcesz możesz w tym momencie dodać jeszcze dokument o wniesieniu kapitału zakładowego przez wspólników. Ja jednak chciałem by wszyscy wspólnicy wpłacili kapitał zakładowy na konto firmowe. Dlatego nie dołączyłem tego dokumentu.
8. Tworzysz dokument listy wspólników.
- dokument jest wymagany kodeksem spółek handlowych. Warto mieć zawsze pod ręką jego aktualną wersję.
9. Gdy wszystko skompletujesz - każdy ze wspólników odpisuje umowę spółki za pomocą e-PUAP.
10. Składasz wniosek o rejestrację spółki.
- wniosek jest krótki, ale jest zagwozdka - na stronie o reprezentantach spółki trzeba kliknąć, że poszczególne osoby z zarządu nie są zawieszone w reprezentowaniu spółki.
- wniosek podpisują za pomocą e-PUAP wszyscy reprezentancji.
11. Przy wysłaniu wniosku płacisz 350 PLN (+opłata manipulacyjna dla operatora płatności) za wpis do KRS i publikację.
12. Decyzja przyjdzie w postaci elektronicznej podpisanej za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego - pdf.XAdES
- możesz tę wiadomość odczytać za np. programu "Szafir Weryfikująca", można go pobrać ze strony: https://www.elektronicznypodpis.pl/informacje/aplikacje/
13. Masz 14 dni od dnia złożenia podpisów na umowie spółki by wypełnić (i przekazać) do urzędu skarbowego druk PCC/3 - podatek od czynności cywilno-prawnych. Niestety na dzień tworzenia tego wpisu nie da się tego zrobić za pomocą platformy e-PUAP, można tylko za pomocą podpisu kwalifikowanego. Więc po prostu wypełniasz/drukujesz formularz PCC/3 ze strony https://www.podatki.gov.pl/pcc-sd/pcc/formularze-do-druku-pcc/ Podatek wynosi 0.5% do wartości kapitału zakładowego, jego podstawa zostaje pomniejszona o koszty wynoszące 350 PLN - są koszty które poniosłeś przy składaniu wniosku (w koszty nie wlicza się opłaty manipulacyjnej operatora płatności). Przy zakładaniu sp. z o.o. podatnikiem jest spółka, a nie właściciele czy reprezentanci. Przy kapitale minimalnym opłata wynosi: (5000 - 350) * 0,5% = 23 PLN.
Na tym etapie masz już spółkę z o.o. która jest wyłącznie tworem prawnym.
14. Zakładanie konta w banku
- by założyć konto w banku tworzysz zgłoszenie o beneficjentach rzeczywistych na stronie https://www.podatki.gov.pl/pcc-sd/pcc/formularze-do-druku-pcc/
- drukujesz umowę spółki
- drukujesz wypis z KRS
- by na marne nie jeździć "po mieście" zadzwoń do oddziału banku do którego masz najbliżej i spytaj czy zakładają tam konta spółkom z o.o.
16. Masz już gdzie wpłacić kapitał zakładowy.
- z konta firmowego opłacasz podatek od czynności cywilno-prawnych;
17. Przekazujesz do sądu oświadczenie o wniesienie kapitału zakładowego. Oczywiście robisz jak jeśli tak jak ja nie zrobiłeś tego przy składaniu wniosku do KRS. Nie zapomnij w takim przypadku o potwierdzeniu wykonania przelewu na konto właściwego sądu w kwocie 40 PLN.
- oświadczenie o wniesienie kapitału zakładowego musi zostać podpisane przez wszystkich członków zarządu spółki. Sposób reprezentacji nie ma tutaj znaczenia.
18. Podpisujesz umowę na prowadzenie księgowości z księgową/biurem księgowym.
19. Zgłaszasz się do urzędu skarbowego.
Nie korzystałem z pomocy prawników i doskonale dałem sobie radę sam z wszystkimi punktami - czego również każdemu bywalcowi tej strony życzę.
Powodzenia
Marcin
